各種証明書の申込み・発行について（卒業証明書／調査書他）
申し込み
中高事務室（042-691-1345）宛にお電話の上、証明書発行願［PDF］に必要事項を記入し、FAXもしくは郵送にてお送りください。
送付先
東京純心女子中学・高等学校 事務室 証明書担当
〒192-0011 八王子市滝山町2-600
Tel.042-691-1345 Fax.042-692-4722
受け取り
1.窓口受け取り
証明書発行願をあらかじめFAXもしくは郵送の上、発行日をお電話にてご確認ください。ご 来校の際は、本人確認書類（運転免許証・パスポート・健康保険証・学生証のいずれか）をご提示の上、発行手数料をお支払いください 。
2.郵送受け取り
（１）証明書発行願（２）発行手数料（1部200円×発行枚数分）＋（送料430円）の合 計額（３）身分証明書のコピーの3点を、中高事務室まで郵送してください。事務室にて受領後、証明書をレターパックにて発送いたしま す。（代金は82円切手92円切手など小額切手をあわせてお願いいたします。500円、1000円の高額切手はご遠慮ください。）
事務室 開館時間
月曜日～土曜日 9:00～17:00
＊日曜・祝日、夏期・冬期休暇中は閉室いたします。
所要日数の目安
卒業証明書（和文）・調査書（和文）：事務室閉室日を除き3日
その他証明書（英文含む）：事務室閉室日を除き12日
＊夏期・冬期休暇中は日数がかかりますので、ご注意ください。
注意事項
- 証明書は、本校卒業（転退学）時の氏名・住所で発行されます。
その後、異動のあった場合は、各自で提出先に必要な証明書 類（戸籍抄本、住民票の写し等）をご用意ください。 - 学校教育法施行規則により、指導要録の保存期間は5年と定められております。
卒業または転退学後5年を経過した場合 、調査書・成績証明書等を発行できない場合がございますので、ご了承ください。
（ただしその際は「保存期間経過により証明書 を発行できない旨」の証明を発行することができます。） - 一度納入いただいた証明書代金は、返金いたしませんのでご了承ください。
英文証明書発行に関して
英文で発行可能な書類
1.成績証明書
2.卒業見込証明書
3.卒業証明書
4.在学証明書
5.英文推薦書＊
＊卒業生、在校生ともに、担当等よく人物を知る先生に直接お願いして、打ち合わせしてください。最低限1ヶ月程の余裕を持って依頼してください。
必要な情報
申請の際、次の事項について添付してください。
1.名前のスペルを本人が記入してください。（パスポートや書類のスペルと合わせる）
■複数のスペルが考えられる例
たきやま ゆうき YUKI TAKIYAMA または YUUKI TAKIYAMA
たきやま りさ RISA TAKIYAMA または LISA TAKIYAMA
たきやま みう MIU TAKIYAMA または MYU TAKIYAMA
2.生年月日を西暦で記入してください。
例）1994年4月21日
3.入学した年と月、卒業した年と月を西暦で記入してください。
例）2012年4月入学
2015年3月卒業
4.住所と郵便番号を英語で記入してください。
例）2-600 Takiyama, Hachioji,Tokyo 192-0011 Japan
5.担当者不在のこともありますので、早めに申し込みをしてください。